Gratyfikant nexo

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo: 

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
  – składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
  – określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
  – łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
  – rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
  – automatyzacja naliczania  wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
  – analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
  – duże możliwości konfiguracji wydruków list płac; 

• rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• ewidencja czasu pracy:
  – godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
  – urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
  – ekwiwalenty za urlop; 
• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych;
• biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) – limit 1000 załączników.

Obsługa RODO:

• cele i zgody na przetwarzanie danych;
• obowiązki informacyjne;
• ochrona danych;
• prawo do zapomnienia (anonimizacja).

Ogólne

• Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy:
  – informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
  – liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
  – informacja o kończących się umowach;
  – informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
  – podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
  – informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
  – ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
• Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
• System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.

Kadry

• Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
• Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
• Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
• Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
• Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
• Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).

Płace

• Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
• Trzy sposoby określania wartości składników:
  – kwota;
  – definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie – np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych;  
  – „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę).
• Trzy poziomy określania wartości składników:
  – w słowniku składników (dla całej firmy);
  – w definicji listy płac (np. dla działu);
  – w umowie (dla konkretnego pracownika).
• Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS, wpływy do PPK i wiele innych).
• Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
• Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
• Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
• Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
• Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

Karta pracy

• Elastyczne planowanie czasu pracy.
• Wiele systemów rozliczania czasu pracy.
• Dowolne okresy rozliczeniowe.
• Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
  – godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
  – urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.

• Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
• Delegacje krajowe i zagraniczne.
• Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
• Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
• Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

Portal pracownika

• Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
• Informacja o wynagrodzeniach.
• Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
• Możliwość zgłoszenia urlopu.

Inne

• Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
• Obsługa potrąceń komorniczych.
• Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40).
• Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (zgłoszenia, wpłaty, eksport plików do instytucji finansowej).
• Bankowość elektroniczna.